Français
English
Italiano
Deutsch
Nederlands
Español
Online SEPA-incassosoftware —
ICS, mandaten en XML-bestand in 2 minuten
Importeer uw incassolijst vanuit een CSV of Excel, vul uw ICS en de mandaatreferenties (RUM) in, en EasyBankFlow genereert direct een XML-bestand pain.008 conform ISO 20022, klaar om in uw bank te importeren.
Hoe werkt de SEPA-incassosoftware?
Drie stappen volstaan om uw SEPA XML pain.008-bestand te maken.
Bereid uw bestand voor
Zet uw incasso's op een rij in een CSV of Excel: IBAN schuldenaar, bedrag, mandaatreferentie (RUM), ondertekeningsdatum. Download ons Excel-sjabloon indien nodig.
Importeer en vul uw ICS in
Sleep uw bestand naar de tool, selecteer "SEPA-incasso" (pain.008) en voer uw IBAN, BIC en ICS (SEPA-schuldeisersidentificatie) in.
Download en importeer
Download uw SEPA XML-bestand en importeer het rechtstreeks in de zakelijke omgeving van uw bank.
De ICS (SEPA-schuldeisersidentificatie): hoe verkrijgt u deze?
De ICS is een unieke code die uw bedrijf identificeert als initiator van SEPA-incasso's. Deze wordt toegekend door de Banque de France, maar de aanvraag verloopt altijd via uw bank: zij dient het dossier in en deelt u de code mee zodra deze is goedgekeurd. Zonder geldige ICS worden uw pain.008-bestanden door uw bank geweigerd.
Met EasyBankFlow kunt u uw ICS handmatig invoeren, of meerdere ICS-profielen opslaan (Pro-abonnement) als u meerdere entiteiten, activiteiten of merken beheert — handig zodat u het niet telkens opnieuw hoeft in te voeren.
SEPA-mandaat en RUM-referentie
Voordat u een incasso uitvoert, moet uw klant een SEPA-mandaat ondertekenen dat u toestemming geeft om te debiteren. Dit mandaat heeft een unieke referentie, de RUM (Unieke Mandaatreferentie), en een ondertekeningsdatum. Beide gegevens moeten verplicht in het pain.008-bestand voorkomen voor elke incasso.
Ons Excel-sjabloon voor incasso's bevat direct de kolommen RUM en ondertekeningsdatum, zodat u een conform bestand genereert zonder invoerfouten.
Compatibel met alle Franse banken
De gegenereerde pain.008-bestanden voldoen aan de ISO 20022-standaard en worden geaccepteerd door alle instellingen binnen de SEPA-zone.
Waarom online SEPA-software in plaats van geïnstalleerde software?
Traditionele SEPA-software (Sage, EBP, CEGID) vereist een dure licentie en een complexe installatie. EasyBankFlow werkt in de browser, zonder iets te installeren.
| Criterium | EasyBankFlow | Geïnstalleerde software (Sage, EBP…) |
|---|---|---|
| Installatie | ✓ Geen | ✗ Verplicht |
| Instapprijs | ✓ Gratis (3 bestanden/maand) | ✗ Licentie + abonnement |
| ICS-beheer | ✓ Opgeslagen ICS-profielen (Pro) | Varieert per leverancier |
| Mandaat / RUM | ✓ Speciale kolommen in het sjabloon | Varieert per leverancier |
| Ondersteunde formaten | ✓ CSV, Excel (.xlsx, .xls, .xlsm) | Varieert per leverancier |
| Incasso (pain.008) | ✓ Ja | Afhankelijk van de licentie |
Veelgestelde vragen
Wat is SEPA-incassosoftware?
Met SEPA-incassosoftware maakt u XML-bestanden in pain.008-formaat om uw klanten binnen de SEPA-zone te debiteren. EasyBankFlow werkt rechtstreeks in de browser, zonder installatie, op basis van uw CSV- of Excel-bestanden.
Wat is de ICS (SEPA-schuldeisersidentificatie)?
De ICS is een unieke code die door de Banque de France wordt toegekend aan elk bedrijf dat SEPA-incasso's uitvoert. De aanvraag verloopt via uw bank, die het dossier doorstuurt naar de Banque de France. Zonder geldige ICS worden uw incassobestanden geweigerd.
Wat is een SEPA-mandaat en een RUM-referentie?
Een SEPA-mandaat is de door uw klant ondertekende machtiging om een incasso uit te voeren. Elk mandaat heeft een unieke referentie (RUM) en een ondertekeningsdatum, die in het pain.008-bestand moeten worden vermeld.
Hoe maakt u een SEPA-incassobestand met EasyBankFlow?
Bereid uw CSV- of Excel-bestand voor met de kolommen IBAN schuldenaar, bedrag, RUM en ondertekeningsdatum van het mandaat. Importeer het in EasyBankFlow, selecteer "SEPA-incasso", vul uw IBAN, BIC en ICS in, en download vervolgens het gegenereerde pain.008 XML-bestand.
Is de software gratis?
EasyBankFlow is gratis tot 3 bestanden per maand. Voor onbeperkte conversies en het opslaan van meerdere ICS-profielen is het Pro-abonnement beschikbaar vanaf 9 €/maand.
Wat is het verschil tussen pain.001 en pain.008?
Het formaat pain.001 wordt gebruikt voor SEPA-overschrijvingen (u stuurt geld naar een andere rekening). Het formaat pain.008 wordt gebruikt voor SEPA-incasso's (u debiteert uw klanten met hun toestemming). EasyBankFlow genereert beide formaten.
Klaar om uw eerste SEPA-incassobestand te maken?
Gratis, zonder installatie, compatibel met alle banken.
Gratis starten