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Multi-Unternehmensverwaltung von SEPA-Überweisungen und -Lastschriften
Zentralisieren Sie die Erstellung von SEPA-XML-Dateien für mehrere Unternehmen von einem einzigen Konto aus: ein IBAN und ein BIC pro Tochtergesellschaft, separate ICS-Profile für Lastschriften und keine erneute Eingabe zwischen den einzelnen Einheiten. Konzipiert für Unternehmensgruppen und Steuerberatungskanzleien.
Warum ein Multi-Unternehmens-Tool?
Sobald eine Organisation mehrere Rechtseinheiten verwaltet — Tochtergesellschaften einer Gruppe, Schwestergesellschaften oder ein Mandantenportfolio einer Steuerberatungskanzlei — hat jedes Unternehmen seinen eigenen IBAN, seinen eigenen BIC und manchmal seine eigene SEPA-Gläubiger-ID (ICS) für Lastschriften. Das Jonglieren zwischen mehreren Konten oder die erneute Eingabe der Bankdaten bei jeder Konvertierung kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.
Unternehmensgruppen mit mehreren Tochtergesellschaften
Jede Tochtergesellschaft behält ihren eigenen IBAN und BIC. Die Muttergesellschaft steuert alle Überweisungen und Lastschriften von einem einzigen Konto aus.
Steuerberatungskanzleien
Konvertieren Sie Gehalts- oder Lastschriftdateien mehrerer Mandantenunternehmen, ohne Tool oder Anmeldung zu wechseln.
Mehrere Banken
Ein Unternehmen kann Konten bei mehreren Banken haben: EasyBankFlow erstellt die passende XML-Datei für jede Kombination aus Unternehmen und Konto.
Wie funktioniert die Multi-Unternehmensverwaltung?
Drei Schritte, um die Dateien jedes Unternehmens zu konvertieren.
Speichern Sie jedes Unternehmen
Fügen Sie den IBAN, den BIC und, für Lastschriften, das ICS-Profil jedes zu verwaltenden Unternehmens oder jeder Tochtergesellschaft hinzu.
Wählen Sie das Unternehmen aus
Wählen Sie bei jeder Konvertierung das absendende Unternehmen aus: Die entsprechenden Bankdaten werden automatisch angewendet.
Laden Sie die XML-Datei herunter
Erhalten Sie die Datei pain.001 (Überweisung) oder pain.008 (Lastschrift), bereit zum Import in den Bankbereich des betreffenden Unternehmens.
Enterprise-Plan vs. Pro-Plan
Die Multi-Konten- und Multi-Bankenverwaltung ist dem Enterprise-Plan vorbehalten, der für Unternehmensgruppen und Kanzleien konzipiert ist, die mehrere Unternehmen verwalten.
| Funktion | Pro | Enterprise |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Konvertierungen | ✓ | ✓ |
| Überweisung (pain.001) & Lastschrift (pain.008) | ✓ | ✓ |
| IBAN/BIC-Profile | 1 Unternehmen | ✓ Mehrere Unternehmen |
| Mehrere ICS-Profile | ✗ | ✓ |
| Mehrere Banken pro Unternehmen | ✗ | ✓ |
| Geeignet für Tochtergesellschaften / Unternehmensgruppen | ✗ | ✓ |
Häufig gestellte Fragen
Wie verwaltet man SEPA-Überweisungen mehrerer Unternehmen mit EasyBankFlow?
Der Enterprise-Plan ermöglicht es, einen Absender-IBAN und -BIC pro Unternehmen oder Tochtergesellschaft zu speichern. Bei jeder Konvertierung wählen Sie das betreffende Unternehmen aus und EasyBankFlow erstellt die SEPA-XML-Datei mit den richtigen Bankdaten, ohne erneute Eingabe.
Kann man mehrere unterschiedliche IBANs und BICs in einem einzigen Konto verwenden?
Ja. Der Enterprise-Plan ist für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften konzipiert: Jede Tochtergesellschaft oder Einheit kann ihren eigenen IBAN, BIC und ihr eigenes ICS-Profil haben, die unabhängig voneinander vom selben Benutzerkonto aus verwaltet werden.
Eignet sich diese Funktion für Steuerberatungskanzleien?
Ja, das ist ein gängiger Anwendungsfall. Eine Steuerberatungskanzlei, die Überweisungen und Lastschriften mehrerer Mandanten verwaltet, kann die SEPA-XML-Konvertierungen jedes Mandantenunternehmens zentralisieren, ohne Tool oder Konto zu wechseln.
Werden SEPA-Lastschriften (pain.008) für jedes Unternehmen verwaltet?
Ja. Jedes Unternehmen kann sein eigenes ICS-Profil (SEPA-Gläubiger-ID) und eigene Mandate haben, wodurch konforme pain.008-Dateien für jede Einheit der Gruppe erstellt werden können.
Welcher Plan ist für die Multi-Unternehmensverwaltung erforderlich?
Die Multi-Konten- und Multi-Bankenverwaltung ist mit dem Enterprise-Plan ab 79 €/Monat verfügbar, der für Unternehmensgruppen mit mehreren Tochtergesellschaften und Kanzleien konzipiert ist, die mehrere Mandantenunternehmen verwalten.
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