COPS (Compensation des Opérations du Pacifique Sud, „verrekening van betalingen in de Zuidelijke Stille Oceaan”) is het nieuwe systeem voor de uitwisseling van overschrijvingen en incasso's in CFP-frank (XPF) in Nieuw-Caledonië, Wallis en Futuna en Frans-Polynesië. Het wordt gecoördineerd door het IEOM (de centrale bank van de CFP-frank) samen met de lokale banken, en neemt de SEPA-regels en de internationale ISO 20022-standaard over, aangepast aan de Stille Oceaan.
De uiterste datum was 30 september 2026: sindsdien verdwijnen overschrijvingen en incasso's in het oude formaat. Of u nu een bedrijf in de CFP-frankzone hebt of daar leveranciers en personeel betaalt: dit moet u weten.
COPS in 6 kerngegevens
- September 2024: start van COPS-overschrijvingen en -incasso's in Frans-Polynesië.
- November 2024: start in Nieuw-Caledonië (inclusief Wallis en Futuna).
- 30 september 2026: definitieve afschaffing van de oude formaten, einde van de migratieperiode voor bedrijven.
- 140 tekens mededeling, tegenover 31 bij de oude overschrijving.
- 14 kalenderdagen: minimale vooraankondiging aan de debiteur vóór een COPS-incasso.
- 35 tekens maximaal voor het machtigingskenmerk.
Wat verandert er met COPS?
| Oud formaat | COPS | |
|---|---|---|
| Bestandsformaat | Historisch lokaal formaat | XML ISO 20022 |
| Bankgegevens | RIB (Frans binnenlands formaat) | IBAN |
| Mededeling | 31 tekens | 140 tekens, volledig doorgegeven aan de begunstigde |
| Incasso | Incassotoestemming en -verzoek | COPS-machtiging (gelijk aan de SEPA-machtiging) met machtigingskenmerk en incassant-ID |
| Bewaring van de machtiging | Bij de bank van de debiteur | Bij de schuldeiser |
Let op: COPS geldt voor betalingen in XPF tussen banken in de zone. Overschrijvingen in euro tussen Frankrijk, de overzeese departementen en de gebieden in de Stille Oceaan lopen via een apart systeem, SEPA COM Pacifique.
De COPS-overschrijving
De COPS-overschrijving is een betaling in XPF op initiatief van de betaler, tussen twee rekeningen bij banken in het COPS-gebied. Ze dient voor eenmalige of terugkerende betalingen, afzonderlijk of in batch (salarissen, leveranciers…).
Het grootste voordeel: een mededeling van 140 tekens, ongewijzigd doorgegeven aan de begunstigde. Er passen volledige factuurnummers in, wat het afpunten voor uw partners veel makkelijker maakt.
Het IEOM en de Franse bankenfederatie raden drie voorwaarden aan:
- met uw bank het formaat van uw COPS-gegevensuitwisseling afspreken;
- met uw softwareleverancier of accountant de compatibiliteit van uw tools (boekhouding, loonadministratie, ERP) controleren;
- de IBAN's van alle begunstigden (leveranciers, werknemers) verzamelen.
De COPS-incasso
Met een COPS-incasso int een schuldeiser terugkerende of eenmalige facturen in XPF. Het werkt zoals de SEPA-incasso:
- Incassant-ID (ICS): verplicht voor COPS-incasso's. Uw bank vraagt het voor u aan bij de Banque de France.
- Machtigingskenmerk: vrij gekozen door de schuldeiser, uniek per machtiging, maximaal 35 tekens.
- COPS-machtiging: ondertekend door de debiteur (op papier of elektronisch) en bewaard door de schuldeiser gedurende de hele relatie en 13 maanden daarna.
- Vooraankondiging: minstens 14 kalenderdagen vóór de vervaldag, met datum en bedrag.
- Aanlevering bij de bank: ten vroegste 14 kalenderdagen en ten laatste 1 bankwerkdag vóór de vervaldag (afhankelijk van uw contract).
- Verval: een machtiging die 36 maanden niet is gebruikt, is niet langer geldig.
Goed nieuws voor bestaande incasso's: dankzij het principe van continuïteit van machtigingen hoeven uw klanten geen nieuwe machtiging te ondertekenen. U moet hen wel informeren over de overstap naar COPS-incasso en hun uw incassant-ID, hun machtigingskenmerk en een contactpunt voor wijzigingen, intrekkingen of klachten bezorgen. Reeds geregistreerde blokkeringen blijven geldig.
Wat betekent dit voor bedrijven?
- Financiën en boekhouding: incassant-ID aanvragen, contracten voor elektronisch bankieren bijwerken, IBAN's verzamelen, betaalbestanden aanpassen.
- HR en loonadministratie: IBAN's van werknemers verzamelen voor salarisbetalingen.
- Juridisch: bankcontracten, COPS-machtigingsformulieren en klantinformatie bijwerken.
- IT: XML-bestanden voor COPS-overschrijvingen en -incasso's genereren, machtigingskenmerken beheren.
Een praktisch punt dat vaak vergeten wordt: de CFP-frank kent geen onderverdeling. Bedragen in XPF worden uitgedrukt in gehele getallen, zonder decimalen.
Binnenkort op EasyBankFlow: uw COPS-bestanden vanuit Excel
Veel bedrijven in Nieuw-Caledonië en Frans-Polynesië beheren salarissen, leveranciersbetalingen of klantincasso's in een eenvoudig Excel-bestand, en hun software kan niet altijd het nieuwe XML-formaat volgens ISO 20022 aanmaken.
EasyBankFlow zet nu al Excel- en CSV-bestanden om naar SEPA XML voor Europese banken. De omzetting naar het COPS-formaat, voor overschrijvingen en incasso's in XPF, komt binnenkort op de site. U uploadt uw betaalbestand en krijgt een XML-bestand dat u meteen naar uw bank kunt sturen (BCI, BNC, Société Générale Nouvelle-Calédonie, OPT, Socredo, Banque de Polynésie, Banque de Tahiti…).
Wilt u op de hoogte gebracht worden bij de lancering of ons uw behoeften toelichten? Neem contact op.
FAQ: de COPS-standaard
Waar staat COPS voor?
COPS staat voor Compensation des Opérations du Pacifique Sud (verrekening van betalingen in de Zuidelijke Stille Oceaan). Het systeem brengt overschrijvingen en incasso's in CFP-frank (XPF) in lijn met de ISO 20022-standaard, naar het model van het Europese SEPA.
Welke gebieden vallen onder COPS?
Nieuw-Caledonië, Wallis en Futuna en Frans-Polynesië, oftewel de CFP-frankzone.
Wat was de deadline voor de overstap naar COPS?
30 september 2026 voor Nieuw-Caledonië en Frans-Polynesië. Na die datum verdwijnen overschrijvingen en incasso's in het oude formaat en kunnen ze niet meer worden verwerkt.
Moeten incassomachtigingen opnieuw worden ondertekend?
Nee. Bestaande toestemmingen gaan automatisch over naar COPS-machtigingen (continuïteit van machtigingen). De schuldeiser moet zijn debiteuren alleen informeren en hun incassant-ID en machtigingskenmerk bezorgen.
Geldt COPS ook voor overschrijvingen in euro?
Nee. COPS betreft betalingen in XPF. Overschrijvingen in euro tussen Frankrijk en de Stille Oceaan lopen via SEPA COM Pacifique.
Bronnen: IEOM en Franse bankenfederatie (FBF), brochure „COPS: Compensation des Opérations du Pacifique Sud – Vers un changement de normes dans les échanges bancaires”; ieom.fr/cops.