Logiciel de prélèvement SEPA en ligne —
ICS, mandats et fichier XML en 2 minutes
Importez votre liste de prélèvements depuis un CSV ou Excel, renseignez votre ICS et les références de mandat (RUM), EasyBankFlow génère instantanément un fichier XML pain.008 conforme ISO 20022, prêt à importer dans votre banque.
Comment fonctionne le logiciel prélèvement SEPA ?
Trois étapes suffisent pour créer votre fichier XML SEPA pain.008.
Préparez votre fichier
Listez vos prélèvements dans un CSV ou Excel : IBAN débiteur, montant, référence de mandat (RUM), date de signature. Téléchargez notre modèle Excel si besoin.
Importez et renseignez votre ICS
Glissez-déposez votre fichier, sélectionnez "Prélèvement SEPA" (pain.008) et entrez votre IBAN, BIC et ICS (Identifiant Créancier SEPA).
Téléchargez et importez
Téléchargez votre fichier XML SEPA et importez-le directement dans l'espace professionnel de votre banque.
L'ICS (Identifiant Créancier SEPA) : comment l'obtenir ?
L'ICS est un code unique qui identifie votre entreprise comme émetteur de prélèvements SEPA. Il est attribué par la Banque de France, mais la demande passe systématiquement par votre banque : c'est elle qui transmet le dossier et vous communique le code une fois validé. Sans ICS valide, vos fichiers pain.008 seront rejetés par votre banque.
EasyBankFlow vous permet de saisir votre ICS manuellement, ou de sauvegarder plusieurs profils ICS (offre Pro) si vous gérez plusieurs entités, activités ou enseignes — pratique pour ne pas le ressaisir à chaque conversion.
Mandat SEPA et référence RUM
Avant tout prélèvement, votre client doit signer un mandat SEPA vous autorisant à le débiter. Ce mandat porte une référence unique, la RUM (Référence Unique de Mandat), ainsi qu'une date de signature. Ces deux informations doivent obligatoirement figurer dans le fichier pain.008 pour chaque prélèvement.
Notre modèle Excel de prélèvement inclut directement les colonnes RUM et date de signature, pour générer un fichier conforme sans erreur de saisie.
Compatible avec toutes les banques françaises
Les fichiers pain.008 générés respectent la norme ISO 20022 et sont acceptés par l'ensemble des établissements de la zone SEPA.
Pourquoi un logiciel SEPA en ligne plutôt qu'installé ?
Les logiciels SEPA traditionnels (Sage, EBP, CEGID) nécessitent une licence coûteuse et une installation complexe. EasyBankFlow fonctionne dans le navigateur, sans rien installer.
| Critère | EasyBankFlow | Logiciel installé (Sage, EBP…) |
|---|---|---|
| Installation | ✓ Aucune | ✗ Obligatoire |
| Prix d'entrée | ✓ Gratuit (3 fichiers/mois) | ✗ Licence + abonnement |
| Gestion de l'ICS | ✓ Profils ICS sauvegardés (Pro) | Variable selon éditeur |
| Mandat / RUM | ✓ Colonnes dédiées dans le template | Variable selon éditeur |
| Formats supportés | ✓ CSV, Excel (.xlsx, .xls, .xlsm) | Variable selon éditeur |
| Prélèvement (pain.008) | ✓ Oui | Selon licence |
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de prélèvement SEPA ?
Un logiciel de prélèvement SEPA permet de créer des fichiers XML au format pain.008 pour débiter vos clients dans la zone SEPA. EasyBankFlow fonctionne directement dans le navigateur, sans installation, à partir de vos fichiers CSV ou Excel.
Qu'est-ce que l'ICS (Identifiant Créancier SEPA) ?
L'ICS est un code unique attribué par la Banque de France à toute entreprise émettant des prélèvements SEPA. La demande se fait via votre banque, qui transmet le dossier à la Banque de France. Sans ICS valide, vos fichiers de prélèvement seront rejetés.
Qu'est-ce qu'un mandat SEPA et une référence RUM ?
Un mandat SEPA est l'autorisation signée par votre client vous permettant de le prélever. Chaque mandat a une référence unique (RUM) et une date de signature, à renseigner dans le fichier pain.008.
Comment créer un fichier prélèvement SEPA avec EasyBankFlow ?
Préparez votre fichier CSV ou Excel avec les colonnes IBAN débiteur, montant, RUM et date de signature de mandat. Importez-le dans EasyBankFlow, sélectionnez "Prélèvement SEPA", renseignez votre IBAN, BIC et ICS, puis téléchargez le fichier XML pain.008 généré.
Le logiciel est-il gratuit ?
EasyBankFlow est gratuit jusqu'à 3 fichiers par mois. Pour des conversions illimitées et la sauvegarde de plusieurs profils ICS, l'offre Pro est disponible à partir de 9 €/mois.
Quelle est la différence entre pain.001 et pain.008 ?
Le format pain.001 est utilisé pour les virements SEPA (vous envoyez de l'argent vers un autre compte). Le format pain.008 est utilisé pour les prélèvements SEPA (vous débitez vos clients avec leur accord). EasyBankFlow génère les deux formats.
Prêt à créer votre premier fichier prélèvement SEPA ?
Gratuit, sans installation, compatible toutes banques.
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