COPS (Compensation des Opérations du Pacifique Sud, «compensación de operaciones del Pacífico Sur») es el nuevo sistema de intercambio de transferencias y adeudos directos en francos CFP (XPF) en Nueva Caledonia, Wallis y Futuna y la Polinesia Francesa. Coordinado por el IEOM (el banco central del franco CFP) junto con los bancos locales, adopta las reglas SEPA y el estándar internacional ISO 20022, adaptados al Pacífico.
La fecha límite final era el 30 de septiembre de 2026: desde entonces, las transferencias y los adeudos en el formato antiguo desaparecen. Tanto si dirige una empresa en la zona del franco CFP como si paga allí a proveedores o empleados, esto es lo que debe saber.
COPS en 6 datos clave
- Septiembre de 2024: inicio de las transferencias y adeudos COPS en la Polinesia Francesa.
- Noviembre de 2024: inicio en Nueva Caledonia (incluidas Wallis y Futuna).
- 30 de septiembre de 2026: abandono definitivo de los formatos actuales y fin del periodo de migración de las empresas.
- 140 caracteres de concepto, frente a los 31 de la transferencia antigua.
- 14 días naturales: preaviso mínimo al deudor antes de un adeudo COPS.
- 35 caracteres como máximo para la referencia única del mandato.
¿Qué cambia con COPS?
| Formato antiguo | COPS | |
|---|---|---|
| Formato de los ficheros | Formato local histórico | XML ISO 20022 |
| Datos bancarios | RIB (formato nacional francés) | IBAN |
| Concepto | 31 caracteres | 140 caracteres, transmitidos íntegramente al beneficiario |
| Adeudo directo | Autorización y solicitud de adeudo | Mandato COPS (equivalente al mandato SEPA) con referencia del mandato e identificador de acreedor |
| Conservación de la autorización | En el banco del deudor | Por el acreedor |
Nota: COPS afecta a las operaciones en XPF entre bancos de la zona. Las transferencias en euros entre la Francia metropolitana, los departamentos de ultramar y los territorios del Pacífico utilizan un sistema distinto, el SEPA COM Pacifique.
La transferencia COPS
La transferencia COPS es un pago en XPF iniciado por el ordenante entre dos cuentas abiertas en bancos del espacio COPS. Sirve para pagos puntuales o recurrentes, individuales o en remesa (nóminas, proveedores…).
Su principal ventaja: un concepto de 140 caracteres, transmitido sin alteraciones al beneficiario. Puede incluir números de factura completos, lo que facilita mucho la conciliación a sus socios comerciales.
El IEOM y la Federación Bancaria Francesa recomiendan tres requisitos previos:
- acordar con su banco el formato de sus intercambios informáticos COPS;
- comprobar con su proveedor de software o su asesor contable la compatibilidad de sus herramientas (contabilidad, nóminas, ERP);
- reunir los IBAN de todos sus beneficiarios (proveedores, empleados).
El adeudo directo COPS
El adeudo COPS permite a un acreedor cobrar facturas recurrentes o puntuales en XPF. Funciona como el adeudo directo SEPA:
- Identificador de acreedor (ICS): obligatorio para emitir adeudos COPS. Su banco lo solicita en su nombre al Banque de France.
- Referencia única del mandato: elegida libremente por el acreedor, única para cada mandato, 35 caracteres como máximo.
- Mandato COPS: firmado por el deudor (en papel o en formato electrónico) y conservado por el acreedor durante toda la relación y 13 meses después de su fin.
- Preaviso: al menos 14 días naturales antes del vencimiento, indicando la fecha y el importe del adeudo.
- Envío al banco: como pronto 14 días naturales y como tarde 1 día hábil bancario antes del vencimiento (según su contrato).
- Caducidad: un mandato sin uso durante 36 meses deja de ser válido.
Buena noticia para los adeudos existentes: gracias al principio de continuidad de los mandatos, sus clientes no tienen que firmar nuevos mandatos. Eso sí, debe informarles del paso al adeudo COPS y comunicarles su identificador de acreedor, la referencia de su mandato y un punto de contacto para modificaciones, revocaciones o reclamaciones. Las oposiciones ya registradas por sus deudores siguen siendo válidas.
¿Qué implica para las empresas?
- Finanzas y contabilidad: obtener el identificador de acreedor, actualizar los contratos de banca electrónica, reunir los IBAN y adaptar los ficheros de pago.
- Recursos humanos y nóminas: recopilar los IBAN de los empleados para el pago de salarios.
- Jurídico: actualizar los contratos bancarios, los formularios de mandato COPS y la información a los clientes.
- Informática: generar los ficheros XML de transferencias y adeudos COPS y gestionar las referencias de mandato.
Un detalle práctico que a menudo se olvida: el franco CFP no tiene subdivisiones. Los importes en XPF se expresan en números enteros, sin decimales.
Próximamente en EasyBankFlow: sus ficheros COPS desde Excel
Muchas empresas de Nueva Caledonia y la Polinesia Francesa gestionan nóminas, pagos a proveedores o adeudos a clientes en un simple fichero Excel, y su software no siempre sabe generar el nuevo formato XML ISO 20022.
EasyBankFlow ya convierte ficheros Excel y CSV en XML SEPA para bancos europeos. La conversión al formato COPS, para transferencias y adeudos en XPF, llegará próximamente al sitio. Podrá subir su fichero de pagos y obtener un XML listo para enviar a su banco (BCI, BNC, Société Générale Nouvelle-Calédonie, OPT, Socredo, Banque de Polynésie, Banque de Tahiti…).
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Preguntas frecuentes: la norma COPS
¿Qué significa COPS?
COPS significa Compensation des Opérations du Pacifique Sud (compensación de operaciones del Pacífico Sur). Es el sistema que adapta las transferencias y los adeudos en francos CFP (XPF) al estándar ISO 20022, siguiendo el modelo del SEPA europeo.
¿Qué territorios abarca COPS?
Nueva Caledonia, Wallis y Futuna y la Polinesia Francesa, es decir, la zona del franco CFP.
¿Cuál era la fecha límite para pasar a COPS?
El 30 de septiembre de 2026 para Nueva Caledonia y la Polinesia Francesa. Después de esa fecha, las transferencias y los adeudos en el formato antiguo desaparecen y ya no pueden procesarse.
¿Hay que volver a firmar los mandatos de adeudo?
No. Las autorizaciones existentes migran automáticamente a mandatos COPS (continuidad de los mandatos). El acreedor solo debe informar a sus deudores y comunicarles su identificador de acreedor y la referencia del mandato.
¿COPS se aplica a las transferencias en euros?
No. COPS afecta a las operaciones en XPF. Las transferencias en euros entre Francia y el Pacífico pasan por el SEPA COM Pacifique.
Fuentes: IEOM y Federación Bancaria Francesa (FBF), folleto «COPS: Compensation des Opérations du Pacifique Sud – Vers un changement de normes dans les échanges bancaires»; ieom.fr/cops.