COPS (Compensation des Opérations du Pacifique Sud, «compensazione delle operazioni del Pacifico del Sud») è il nuovo sistema di scambio di bonifici e addebiti diretti in franchi CFP (XPF) in Nuova Caledonia, Wallis e Futuna e Polinesia francese. Coordinato dall'IEOM (la banca centrale del franco CFP) insieme alle banche locali, riprende le regole SEPA e lo standard internazionale ISO 20022, adattati al Pacifico.
La scadenza finale era il 30 settembre 2026: da quella data bonifici e addebiti nel vecchio formato vengono abbandonati. Che gestiate un'impresa nella zona del franco CFP o paghiate fornitori e personale in quei territori, ecco cosa c'è da sapere.
COPS in 6 date e cifre chiave
- Settembre 2024: avvio di bonifici e addebiti COPS in Polinesia francese.
- Novembre 2024: avvio in Nuova Caledonia (incluse Wallis e Futuna).
- 30 settembre 2026: abbandono definitivo dei formati attuali, fine del periodo di migrazione per le imprese.
- 140 caratteri di causale, contro i 31 del vecchio bonifico.
- 14 giorni di calendario: preavviso minimo al debitore prima di un addebito COPS.
- 35 caratteri al massimo per il riferimento unico del mandato.
Cosa cambia con COPS?
| Vecchio formato | COPS | |
|---|---|---|
| Formato dei file | Formato locale storico | XML ISO 20022 |
| Coordinate bancarie | RIB (formato nazionale francese) | IBAN |
| Causale | 31 caratteri | 140 caratteri, trasmessi integralmente al beneficiario |
| Addebito diretto | Autorizzazione e richiesta di addebito | Mandato COPS (equivalente al mandato SEPA) con riferimento del mandato e identificativo del creditore |
| Conservazione dell'autorizzazione | Presso la banca del debitore | Presso il creditore |
Nota: COPS riguarda le operazioni in XPF tra banche della zona. I bonifici in euro tra la Francia metropolitana, i dipartimenti d'oltremare e i territori del Pacifico passano per un circuito distinto, il SEPA COM Pacifique.
Il bonifico COPS
Il bonifico COPS è un pagamento in XPF disposto dal pagatore tra due conti presso banche dell'area COPS. Si usa per pagamenti singoli o ricorrenti, unitari o cumulativi (stipendi, fornitori…).
Il vantaggio principale: una causale di 140 caratteri, trasmessa senza alterazioni al beneficiario. Potete inserirvi numeri di fattura completi, semplificando la riconciliazione dei vostri partner.
IEOM e Federazione bancaria francese raccomandano tre prerequisiti:
- concordare con la banca il formato degli scambi informatici COPS;
- verificare con il fornitore del software o con il commercialista la compatibilità dei vostri strumenti (contabilità, paghe, ERP);
- raccogliere gli IBAN di tutti i beneficiari (fornitori, dipendenti).
L'addebito diretto COPS
L'addebito diretto COPS consente a un creditore di incassare fatture ricorrenti o singole in XPF. Funziona come l'addebito diretto SEPA:
- Identificativo del creditore (ICS): obbligatorio per emettere addebiti COPS. La vostra banca lo richiede per voi alla Banque de France.
- Riferimento unico del mandato: scelto liberamente dal creditore, unico per ogni mandato, massimo 35 caratteri.
- Mandato COPS: firmato dal debitore (su carta o in formato elettronico) e conservato dal creditore per tutta la durata del rapporto e per 13 mesi dopo la sua cessazione.
- Preavviso: almeno 14 giorni di calendario prima della scadenza, con data e importo dell'addebito.
- Invio alla banca: non prima di 14 giorni di calendario e non oltre 1 giorno lavorativo bancario prima della scadenza (secondo il contratto).
- Decadenza: un mandato non utilizzato per 36 mesi non è più valido.
Buona notizia per gli addebiti esistenti: grazie al principio di continuità dei mandati, i vostri clienti non devono firmare nuovi mandati. Dovete però informarli del passaggio all'addebito COPS e comunicare loro il vostro identificativo del creditore, il riferimento del mandato e un punto di contatto per modifiche, revoche o reclami. Le opposizioni già registrate dai debitori restano valide.
Cosa significa per le imprese?
- Finanza e contabilità: ottenere l'identificativo del creditore, aggiornare i contratti di banca telematica, raccogliere gli IBAN, adattare i file di pagamento.
- Risorse umane e paghe: raccogliere gli IBAN dei dipendenti per il pagamento degli stipendi.
- Ufficio legale: aggiornare i contratti bancari, i moduli di mandato COPS e l'informativa ai clienti.
- IT: generare i file XML di bonifici e addebiti COPS, gestire i riferimenti dei mandati.
Un dettaglio pratico spesso dimenticato: il franco CFP non ha sottomultipli. Gli importi in XPF si esprimono in numeri interi, senza decimali.
Presto su EasyBankFlow: i vostri file COPS da Excel
Molte imprese della Nuova Caledonia e della Polinesia francese gestiscono stipendi, pagamenti ai fornitori o addebiti ai clienti in un semplice file Excel, e il loro software non sempre è in grado di produrre il nuovo formato XML ISO 20022.
EasyBankFlow converte già file Excel e CSV in XML SEPA per le banche europee. La conversione nel formato COPS, per bonifici e addebiti diretti in XPF, arriverà presto sul sito. Potrete caricare il vostro file di pagamenti e ottenere un XML pronto da inviare alla vostra banca (BCI, BNC, Société Générale Nouvelle-Calédonie, OPT, Socredo, Banque de Polynésie, Banque de Tahiti…).
Volete essere avvisati del lancio o raccontarci le vostre esigenze? Scriveteci.
FAQ: lo standard COPS
Cosa significa COPS?
COPS significa Compensation des Opérations du Pacifique Sud (compensazione delle operazioni del Pacifico del Sud). È il sistema che allinea bonifici e addebiti in franchi CFP (XPF) allo standard ISO 20022, sul modello del SEPA europeo.
Quali territori riguarda COPS?
Nuova Caledonia, Wallis e Futuna e Polinesia francese, cioè la zona del franco CFP.
Qual è la scadenza per il passaggio a COPS?
Il 30 settembre 2026 per Nuova Caledonia e Polinesia francese. Dopo questa data bonifici e addebiti nel vecchio formato scompaiono e non possono più essere elaborati.
Bisogna far firmare di nuovo i mandati di addebito?
No. Le autorizzazioni esistenti migrano automaticamente in mandati COPS (continuità dei mandati). Il creditore deve solo informare i debitori e comunicare identificativo del creditore e riferimento del mandato.
COPS si applica ai bonifici in euro?
No. COPS riguarda le operazioni in XPF. I bonifici in euro tra Francia e Pacifico passano per il SEPA COM Pacifique.
Fonti: IEOM e Federazione bancaria francese (FBF), opuscolo «COPS: Compensation des Opérations du Pacifique Sud – Vers un changement de normes dans les échanges bancaires»; ieom.fr/cops.