La facturación está cambiando en toda Europa. En España, los requisitos de VeriFactu para los sistemas informáticos de facturación se aplicarán desde el 1 de enero de 2027 a las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 a los autónomos, y la factura electrónica obligatoria entre empresas prevista por la Ley Crea y Crece llegará según el calendario que fije su desarrollo reglamentario. Mientras tanto, Francia ya ha activado su obligación el 1 de septiembre de 2026, después de Bélgica y Polonia a principios de año.
Se habla mucho de formatos y software. Mucho menos de lo que ocurre después de la factura: el pago. Sin embargo, la digitalización de la facturación une más que nunca facturas y transferencias, y el concepto de una transferencia SEPA se convierte en un dato importante.
La factura electrónica en Europa, de un vistazo
- España: VeriFactu desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos); factura electrónica B2B pendiente de su desarrollo reglamentario.
- Francia: desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas y las grandes y medianas deben emitirlas; las pymes, desde el 1 de septiembre de 2027.
- Alemania: emisión obligatoria desde el 1 de enero de 2027 para empresas con más de 800.000 € de facturación, y para todas desde 2028.
- Bélgica (Peppol, desde enero de 2026), Polonia (KSeF, desde febrero/abril de 2026) e Italia (SDI, desde 2019) ya lo aplican.
- UE (ViDA): factura electrónica y declaración digital para las operaciones intracomunitarias desde el 1 de julio de 2030.
El vínculo olvidado entre factura y pago
Una factura electrónica es un conjunto de datos estructurados: número de factura, importe, vencimiento, datos bancarios. Las empresas que tratan así sus facturas quieren también conciliar automáticamente cada cobro con la factura correspondiente. En Francia, el legislador va más allá: los prestadores de servicios deben comunicar a Hacienda sus datos de cobro (número de factura, fecha de cobro e importe cobrado por tipo de IVA).
Con o sin obligación de declarar, la conciliación depende de la información que lleve su transferencia.
Por qué el concepto de sus transferencias es ahora clave
Cuando paga a un proveedor, este ve en su extracto un importe, su nombre… y el concepto de la transferencia. Si solo pone «Pago septiembre» o «Factura», tendrá que adivinar qué factura se paga, conciliarla a mano, y quizá le reclame una factura ya pagada.
En cambio, una transferencia con el concepto «FRA 2026-0142» se concilia automáticamente. Y funciona en ambos sentidos:
- Cuando paga a sus proveedores mediante transferencias masivas, indique su número de factura: les facilita la conciliación y se ahorra reclamaciones innecesarias.
- Cuando cobra mediante adeudos directos SEPA (recibos domiciliados), ponga su propio número de factura en el concepto: su conciliación bancaria será casi automática.
¿Dónde va el número de factura en un fichero XML SEPA?
En un fichero de transferencias (pain.001) o de adeudos (pain.008), dos campos viajan hasta el beneficiario:
- El concepto (campo
Ustrd): hasta 140 caracteres. El lugar ideal para uno o varios números de factura, por ejemplo «FRA 2026-0142 2026-0157». - La referencia de extremo a extremo (campo
EndToEndId): hasta 35 caracteres, transmitida sin cambios al banco del beneficiario. Útil para un identificador único por pago.
Cuidado con el juego de caracteres: SEPA solo admite letras sin tildes, cifras, espacios y algunos signos (/ - ? : ( ) . , ' +). Caracteres como _, # o & se eliminan. Por eso es mejor usar números de factura como «FRA-2026-0142» en lugar de «FRA_2026#142».
Checklist: prepare sus pagos para la factura electrónica
- Añada una columna «número de factura» a su Excel de pagos a proveedores y trasládela al concepto de cada transferencia.
- Una transferencia por factura siempre que sea posible. Si agrupa varias facturas, indique todos los números en el concepto (dentro de los 140 caracteres).
- Normalice sus propios números de factura para que lleguen intactos a través de una transferencia SEPA; con VeriFactu, además, la numeración de sus facturas debe ser correlativa y trazable.
- Compruebe los datos bancarios de las facturas recibidas antes de incluirlos en su fichero de pagos: un cambio de IBAN sigue siendo la principal vía de fraude.
- En el lado del cobro, automatice la conciliación entre extractos bancarios y facturas pendientes.
Cómo le ayuda EasyBankFlow
EasyBankFlow convierte su fichero Excel o CSV en un fichero XML SEPA listo para subir a su banco: la columna de concepto rellena el campo Ustrd (140 caracteres) y la columna de referencia el campo EndToEndId (35 caracteres). Los caracteres que no admite el estándar se limpian automáticamente, para que su fichero no sea rechazado.
- Convierta su fichero de pagos a XML SEPA (transferencias pain.001 o adeudos pain.008);
- compruebe sus IBAN y encuentre los BIC correspondientes con la herramienta IBAN → BIC;
- verifique la estructura de su fichero con el validador XML SEPA.
Otro plazo a tener en cuenta: la dirección estructurada será obligatoria en los ficheros SEPA a partir del 15 de noviembre de 2026 para los pagos fuera del EEE.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica cambia el formato de mis transferencias SEPA?
No. Las transferencias y los adeudos SEPA siguen usando los formatos pain.001 y pain.008. Lo que cambia es la importancia de la información que incluye en ellos, sobre todo el número de factura en el concepto.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula los sistemas informáticos de facturación (registros inalterables y, en su caso, envío a la AEAT). La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas entre empresas. Son dos obligaciones distintas, pero ambas empujan hacia una facturación totalmente digital.
¿Me afecta la reforma francesa?
Si factura o paga a empresas francesas, sí indirectamente: sus clientes y proveedores franceses trabajan ya con factura electrónica, y un concepto claro en sus pagos les facilita mucho la conciliación.
En resumen
La factura electrónica no termina en la factura: termina con un pago que debe poder vincularse a un número de factura concreto. Si indica sistemáticamente ese número en el concepto de sus transferencias y adeudos SEPA, ahorrará tiempo de conciliación y llegará preparado a los plazos de 2027.